1. Как сменить бухгалтерию? вход
2. Ставка на бухгалтерский учет, который не ограничивается налоговым урегулированием и, таким образом,...
3. 1. Какие причины побуждают вас сменить бухгалтерию?
4. Выбор первой бухгалтерии может быть случайным
5. Причина 2. Нет представительства перед офисами
6. Причина 3. Отсутствие должной предметной поддержки
7. Причина 4. Необходимость регулярных поездок в бухгалтерию
8. Причина 5. Отсутствие информации о состоянии финансов и постоянный доступ к счетам
9. 2. Когда сменить бухгалтерию?
10. 3. Как сменить бухгалтерию - шаг за шагом
11. Расторгнуть договор на оказание бухгалтерских услуг
12. Подпишите договор с новой бухгалтерией
13. При выборе нового офиса необходимо обратить внимание на несколько важных вопросов
14. Соберите документацию и передайте ее в новую бухгалтерию
15. 4. На что обратить внимание при выборе бухгалтерии?
16. Страхование гражданской ответственности
17. Отраслевые организации
18. Спектр услуг
19. Як змінити бухгалтерію?
20. Робіть ставку на бухгалтерський облік, який не обмежується обліком податків і, таким чином, підтримує...
21. 1. Які причини зміни бухгалтерії?
22. Вибір першої бухгалтерії може бути випадковим
23. Причина 2. Немає представництва перед представництвами
24. Причина 3. Відсутність належної суттєвої підтримки
25. Причина 4. Необхідність регулярних поїздок до бухгалтерії
26. Причина 5. Відсутність інформації про стан фінансів та постійний доступ до рахунків-фактур
27. 2. Коли слід змінити бухгалтерію?
28. 3. Як змінити бухгалтерію - поетапно
29. Розірвати договір про надання бухгалтерської послуги
30. Підпишіть договір з новим бухгалтерією
31. Вибираючи новий офіс, потрібно звернути увагу на кілька важливих питань
32. Отримайте документацію та перешліть її новій бухгалтерії
33. 4. На що звернути увагу при виборі бухгалтерії?
34. Страхування третьої сторони
35. Галузеві організації
36. Сфера послуг
37. Як змінити бухгалтерію?
38. Робіть ставку на бухгалтерський облік, який не обмежується обліком податків і, таким чином, підтримує...
39. 1. Які причини зміни бухгалтерії?
40. Вибір першої бухгалтерії може бути випадковим
41. Причина 2. Немає представництва перед представництвами
42. Причина 3. Відсутність належної суттєвої підтримки
43. Причина 4. Необхідність регулярних поїздок до бухгалтерії
44. Причина 5. Відсутність інформації про стан фінансів та постійний доступ до рахунків-фактур
45. 2. Коли слід змінити бухгалтерію?
46. 3. Як змінити бухгалтерію - поетапно
47. Розірвати договір про надання бухгалтерської послуги
48. Підпишіть договір з новим бухгалтерією
49. Вибираючи новий офіс, потрібно звернути увагу на кілька важливих питань
50. Отримайте документацію та перешліть її новій бухгалтерії
51. 4. На що звернути увагу при виборі бухгалтерії?
52. Страхування третьої сторони
53. Галузеві організації
54. Сфера послуг

Как сменить бухгалтерию?

вход

Смена бухгалтерии - серьезное решение, которое может вызвать важные вопросы:

• Сможет ли новая бухгалтерия продолжить расчеты?
• Можно ли вносить изменения в офис в течение налогового года?
• Какие услуги должен предложить новый бухгалтерский офис?

Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в этой электронной книге inFakt.pl, pt. "Как поменять бухгалтерию?"

В публикации мы объясняем, что смена бухгалтерии - это простой процесс, и вам не следует его бояться, особенно если есть причины выбрать новую компанию, ответственную за бухгалтерский учет. Все, что вам нужно сделать, это планировать и тщательно выполнять соответствующие этапы изменений и тратить некоторое время на поиск другой бухгалтерской компании, которая будет отвечать вашим требованиям.

Ставка на бухгалтерский учет, который не ограничивается налоговым урегулированием и, таким образом, поддерживает развитие бизнеса.

Прочитайте эту электронную книгу, чтобы сменить бухгалтерскую контору без забот!

Рекомендации в этой публикации адресованы, в частности, предпринимателям, которые ведут расчеты с КРиР и не нанимают работников по трудовым договорам.

1. Какие причины побуждают вас сменить бухгалтерию?

Если предприниматель, начинающий свою деятельность, не очень разбирается в бухгалтерском учете, то выбор первой бухгалтерии может быть случайным. Трудно получить информацию, которая в понятной и простой форме объясняет, что вы действительно можете потребовать от бухгалтерии. Кроме того, в начале бизнеса предприниматель обычно больше заинтересован в развитии бизнеса и приобретении первых клиентов, чем в формальностях, связанных с бухгалтерским учетом. Мотивация сменить бухгалтерию может появиться позже, когда появятся причины, перечисленные ниже.

Выбор первой бухгалтерии может быть случайным

Причина 1. Сомнения в правильности расчетов

Самая большая проблема возникает, когда владелец компании подозревает, что бухгалтер не может надежно рассчитать свои счета и документацию. Вы можете проверить эту проблему самостоятельно. KPiR не является сложным бухгалтерским инструментом, поэтому вы можете узнать, правильно ли он выполняется. Все, что вам нужно сделать, это попросить бухгалтера отправить распечатки с KPiR, а затем проверить элемент за элементом. Кроме того, предприниматель может попросить другую бухгалтерию провести аудит существующих счетов. Такая услуга обычно оплачивается дополнительно.

Следует помнить, что предприниматель несет ответственность за любые ошибки в расчетах. Если необходимо выплатить штрафы или проценты, вы можете потребовать компенсацию в связи со страховым полисом бухгалтерии.

Причина 2. Нет представительства перед офисами

Стандарт бухгалтерии должен представлять клиента в отделе социального обеспечения и налоговой инспекции. Итак, давайте рассмотрим договор с офисом и посмотрим, предлагается ли такое представительство. Для этого необходимо составить надлежащую доверенность между лицом, представляющим офис, и предпринимателем. Его отсутствие является причиной смены бухгалтерии.

Причина 3. Отсутствие должной предметной поддержки

Основная помощь на самом высоком уровне является одним из наиболее важных вопросов, когда речь идет о качестве бухгалтерских услуг. Так что если так получится, что ваш бухгалтер

• не может дать ответы, особенно на вопросы, касающиеся новых технологий (например, оплата расходов с помощью Google AdWords),
• не ищет ответы на ваши вопросы в правилах,
• дать ответы, которые неубедительны или противоречат информации, которую вы найдете сами,
• не информирует вас о возможностях, которые могут позволить вам снизить налоги,
• он отвечает на электронные письма лаконично и с задержкой,

это сигналы о том, что основная поддержка низка, и стоит искать другую бухгалтерию.

Причина 4. Необходимость регулярных поездок в бухгалтерию

Если ваша бухгалтерия принимает только бумажные документы, которые должны быть доставлены вам лично, вы можете тратить время и деньги таким образом. Современные бухгалтерии являются гибкими в этом отношении - они предоставляют многочисленные варианты доставки документов, например, курьером или в цифровом виде в виде сканирования.

Причина 5. Отсутствие информации о состоянии финансов и постоянный доступ к счетам

Некоторые бухгалтерии предоставляют своим клиентам постоянный доступ ко всем бухгалтерским операциям. Благодаря этому предприниматель знает, откуда берутся суммы налога, насколько высоки были произведены затраты и какой доход был достигнут. Он также имеет доступ к историческим данным, что позволяет ему на постоянной основе анализировать финансовые показатели и принимать правильные бизнес-решения.

Полезный сервис также означает постоянный доступ к счетам. Если офис требует персональной доставки оригинальных счетов, которые он хранит в документации клиента, в случае сбоя ноутбука, брошенного на расходы, необходим дополнительный визит в бухгалтерию к счету. Бухгалтерия может постоянно предоставлять клиентам счета, например, в виде сканирований, которые можно загрузить в любое время.

2. Когда сменить бухгалтерию?

Изменения в бухгалтерии могут быть внесены в любое время. Неважно, начало или середина налогового года. Однако следует обратить внимание на изменения после закрытия расчетного периода, подачи деклараций и уплаты рассчитанных налогов. Конечно, необходимо учитывать продолжительность периода уведомления, который часто составляет более одного месяца для бухгалтерских услуг.

Чтобы сохранить последовательность в том, как документация обрабатывается в данном налоговом году, вы можете рассмотреть вопрос об изменении бухгалтерии в начале нового года. Такое решение может быть выгодным в случае компаний, чьи расчеты являются сложными, например, из-за занятости работников или обращения большого количества различных видов товаров от многих поставщиков. Прежде чем вносить изменения, лучше всего связаться с новой бухгалтерией и представить вашу бизнес-ситуацию, чтобы получить информацию о том, сколько времени может потребоваться для ознакомления с документацией.

3. Как сменить бухгалтерию - шаг за шагом

Смена бухгалтерии - это простой процесс. Просто следуйте инструкциям ниже.

Примечание : это описание изменений в бухгалтерии касается в основном предпринимателей, которые ведут расчеты по KPiR и не нанимают сотрудников. В других случаях изменение в компании, ответственной за бухгалтерский учет, может занять больше времени.

Расторгнуть договор на оказание бухгалтерских услуг

Договор на оказание бухгалтерских услуг обычно имеет длительный период уведомления (например, 2 календарных месяца). Это означает, что если вы расторгните договор 17 марта, договор будет расторгнут в конце мая с двухмесячным периодом уведомления. Этот факт необходимо учитывать при смене бухгалтерии.

Если вы приняли решение сменить бухгалтерию, вы можете начать процесс перехода, расторгнув текущий договор. В течение периода уведомления у вас будет достаточно времени, чтобы выбрать новую бухгалтерию и выполнить другие формальности.

Прекращение должно быть сделано самостоятельно, в двух экземплярах и попросить подпись представителя офиса.

Подпишите договор с новой бухгалтерией

Следующим шагом является выбор новой бухгалтерии и заключение с ней договора на оказание бухгалтерских услуг. Советы по выбору бухгалтерии можно найти в следующей главе.

Договор на оказание бухгалтерских услуг вступает в силу на следующий день после даты прекращения действия предыдущего договора. Конечно, ничто не мешает вам заключить договор с будущей датой, если с этим согласится ваша новая бухгалтерия.

При выборе нового офиса необходимо обратить внимание на несколько важных вопросов

Обновите запись в CEiDG

Запись в CEiDG содержит, среди прочего информация об организации, ответственной за ведение счетов, и место хранения документации. Поэтому следующим шагом в смене бухгалтерии является обновление записи в CEiDG.

В форме CEiDG-1, в точке 21 введите название и NIP бухгалтерской фирмы, находясь в точке 22 адрес места хранения документации вашей компании в новой бухгалтерии (этот адрес должен быть включен в договор на оказание бухгалтерских услуг). Кроме того, в точку 01 дата, на которую было создано изменение, должна быть завершена, то есть дата, с которой вступает в силу договор на оказание бухгалтерских услуг с новой бухгалтерией.

Заявление об обновлении CEiDG-1 должно быть подано в городской или городской офис не позднее, чем в течение 7 дней с даты, когда произошло изменение. Конечно, это можно сделать раньше, введя будущую дату в CEiDG-1.

Примечание . Бухгалтерия может выполнить обязательство по обновлению записи в CEiDG-1 от имени предпринимателя (на основании доверенности).

Соберите документацию и передайте ее в новую бухгалтерию

В последний день периода уведомления (или за несколько дней до окончания периода уведомления) вы должны назначить встречу с бухгалтером из предыдущей бухгалтерии для сбора документов. Стоит дать своим сотрудникам хотя бы несколько дней на подготовку документации, чтобы ее прием проходил быстро и эффективно.

Среди полученных документов должны быть как оформленные бухгалтерией, так и те, которые предприниматель регулярно передает в офис. Предприниматель должен самостоятельно проверить, не пропало ли что-нибудь.

Документация должна содержать:

• распечатки из КПиР за весь период, установленный бухгалтерией,
• Регистры НДС покупок и продаж,
• все записи: основные средства, оборудование, пробег автомобиля,
• ZUS расчетные декларации,
• налоговые декларации (например, НДС-7, НДС-7К) и подтверждение их отправки,
• Структура JPK с подтверждением отгрузки,
• документация по кадрам и заработной плате,
• счета-фактуры, счета, банковские выписки, квитанции об оплате, контракты,
• Все остальные документы представляются в бухгалтерию.

Офис должен составить акт приемки, в котором предприниматель, среди прочего, подтверждает, что документация завершена. Затем все полученные документы должны быть представлены в новую бухгалтерию. Благодаря этому бухгалтеры получат доступ к информации, которая позволит им продолжать расчет.

4. На что обратить внимание при выборе бухгалтерии?

Удостоверение министра финансов

Предоставление бухгалтерских услуг не требует наличия справки от министра финансов. Однако сертификат может иметь владелец бухгалтерии или один из его сотрудников. Предприниматель может попросить об этом в бухгалтерии.

Страхование гражданской ответственности

Страхование ответственности перед третьими лицами за предоставленные бухгалтерские услуги (KPIR, фиксированная ставка) в настоящее время не требуется. Однако бухгалтерия может распоряжаться такой страховкой, и это, несомненно, плюс.

Отраслевые организации

Принадлежность к отраслевым организациям - еще одна особенность бухгалтерии, которую вы можете учитывать при выборе. Некоторые бухгалтерии принадлежат Ассоциации бухгалтеров в Польше. Это старейшая польская организация, объединяющая бухгалтеров, которая заботится о качестве предоставляемых услуг и применении профессиональной этики. Другой организацией, которая может быть членом бухгалтерии, является Информационно-бухгалтерский центр (CIK).

Спектр услуг

Помимо этих основных функций бухгалтерии, перед подписанием договора на оказание бухгалтерских услуг необходимо проверить:

• подает ли офис налоговые декларации для клиента и представляет ли он их перед офисами (это действие требует указания доверенности, включая UPL-1),
• как и в какой день месяца клиент должен подготовить и представить в бухгалтерию бухгалтерские документы за определенный период (счета-фактуры, счета),
• сколько документов зарегистрировано в цене услуги и сколько стоит каждый следующий документ, в какие дни и часы и по каким каналам предприниматель имеет возможность связаться с офисом (лично, по электронной почте, по телефону),
• как бухгалтерия информирует о суммах налогов, подлежащих уплате, и сроках исполнения налоговых обязательств,
• обеспечивает ли офис постоянный доступ к данным бухгалтерского учета, сканированию документов и инструментам выставления счетов,
• Предоставляет ли и по какой цене бухгалтерия дополнительные услуги клиентам, такие как расчеты с персоналом и расчет заработной платы, подготовка контрактов, юридические консультации и т. д.

Низкая цена на бухгалтерские услуги может быть связана с отсутствием некоторых аспектов, упомянутых выше. От них зависит, будет ли вскоре у предпринимателя мотивация сменить бухгалтерию. Итак, давайте внимательно посмотрим на детали услуг, предлагаемых бухгалтерией, чтобы избежать этого.

выбрать Бухгалтерский учет в инфакт и использовать помощь бухгалтеров, чтобы сосредоточиться на бизнесе и формальностях.

Як змінити бухгалтерію?

вхід

Зміна бухгалтерії - це серйозне рішення, яке може викликати важливі питання:

• Чи зможе новий бухгалтерія продовжувати виставлення рахунків?
• Чи можна змінити офіс протягом податкового року?
• Які послуги має запропонувати нова бухгалтерія?

Відповіді на ці запитання та багато іншого можна знайти у цій електронній книзі inFakt.pl під назвою "Як змінити бухгалтерію?"

У публікації ми пояснюємо, що зміна бухгалтерії - це простий процес, і його не варто побоюватися, особливо, якщо є причини обрати нову компанію, відповідальну за бухгалтерський облік. Досить спланувати та ретельно провести відповідні етапи змін, а також витратити деякий час, щоб знайти іншу бухгалтерську компанію, яка відповідатиме вимогам.

Робіть ставку на бухгалтерський облік, який не обмежується обліком податків і, таким чином, підтримує розвиток бізнесу.

Прочитайте цю електронну книгу, щоб змінити свою бухгалтерію без турбот!

Поради в цій публікації стосуються, зокрема, підприємців, які платять через KPiR та не наймають працівників за трудовими договорами.

1. Які причини зміни бухгалтерії?

Якщо підприємець не має багато знань про бухгалтерський облік при відкритті бізнесу, то вибір першої бухгалтерії може бути випадковим. Важко дійти до інформації, яка зрозумілим і простим способом пояснює, що дійсно може вимагатися від бухгалтерії. Крім того, на початку бізнесу підприємець, як правило, більше зацікавлений у розвитку бізнесу та придбанні перших клієнтів, ніж формальності, пов'язані з бухгалтерським обліком. Мотивація зміни бухгалтерії може з’явитися пізніше, коли з’являться наступні причини.

Вибір першої бухгалтерії може бути випадковим

Причина 1. Сумніви щодо правильності обліку

Найбільша проблема виникає, коли власник компанії підозрює, що бухгалтер не надійно зберігає свої рахунки та документацію. Ви можете перевірити це на собі. KPiR не є складним інструментом бухгалтерського обліку, тому ви можете самі переконатися, чи правильно він працює. Просто попросіть бухгалтера надіслати роздруківки з KPiR, а потім перевірити пункт за пунктом. Крім того, підприємець може вимагати від іншого бухгалтерії для аудиту поточних рахунків. За цю послугу зазвичай доплачують.

Слід пам’ятати, що підприємець несе відповідальність за будь-які помилки в розрахунках. Якщо вам доведеться сплатити штрафні санкції або відсотки, ви можете, однак, вимагати відшкодування збитків у зв’язку зі страхуванням відповідальності бухгалтерії.

Причина 2. Немає представництва перед представництвами

Стандарт бухгалтерських бюро повинен представляти клієнта перед ZUS та податковою службою. Тож давайте розглянемо договір з офісом і подивимось, чи пропонується таке представництво. З цією метою необхідно написати відповідну довіреність між особою, яка представляє офіс, і підприємцем. Його відсутність - привід змінити бухгалтерію.

Причина 3. Відсутність належної суттєвої підтримки

Технічна допомога вищого рівня - одне з найважливіших питань, що стосується якості бухгалтерських послуг. Тож якщо трапиться, що ваш бухгалтер:

• не в змозі надати відповіді, особливо на питання про нові технології (наприклад, розрахунок витрат за допомогою Google AdWords),
• Я не шукаю відповідей на ваші запитання в регламенті,
• дає відповіді, не конкретні або суперечливі інформації, яку ви знайдете,
• не інформує вас про можливості, які можуть дозволити вам зменшити податки,
• він коротко відповідає на електронні листи із запізненням,

це сигнали про те, що суттєва підтримка знаходиться на низькому рівні, і варто оглянути іншу бухгалтерію.

Причина 4. Необхідність регулярних поїздок до бухгалтерії

Якщо ваша бухгалтерія приймає документи лише у паперовій формі, які вам потрібно надати особисто, ви можете витрачати час і гроші. Сучасні бухгалтерії в цьому плані є гнучкими - вони надають численні варіанти доставки документів, наприклад, кур'єром або цифровим способом у вигляді сканів.

Причина 5. Відсутність інформації про стан фінансів та постійний доступ до рахунків-фактур

Деякі бухгалтерії надають своїм клієнтам постійний доступ до всіх облікових операцій. Завдяки цьому підприємець усвідомлює, звідки беруться суми податку, наскільки високі він генерував витрати та скільки доходу досяг. Він також має доступ до історичних даних, що дозволяє постійно аналізувати фінанси та приймати сприятливі бізнес-рішення.

Корисна послуга - також постійний доступ до рахунків-фактур. Якщо офіс вимагає особистої доставки оригінальних рахунків-фактур, які він зберігає в документації замовника, то, якщо ноутбук, кинутий на витрати, не вдасться, необхідний додатковий візит до бухгалтерії для отримання рахунку-фактури. Бухгалтерія може постійно надавати клієнтам рахунки-фактури, наприклад у вигляді сканів, які можна завантажити будь-коли.

2. Коли слід змінити бухгалтерію?

Ви можете змінити бухгалтерію в будь-який час. Не має значення, чи це початок чи середина податкового року. Однак слід звернути увагу на внесення змін після закінчення розрахункового періоду, подання декларації та сплати нарахованих податків. Звичайно, слід враховувати тривалість строку сповіщення, який для бухгалтерських послуг часто перевищує 1 місяць.

Для послідовності порядку ведення обліку в певному податковому році ви можете розглянути можливість зміни бухгалтерії на початку нового року. Таке рішення може бути вигідним у випадку компаній, чиї рахунки є складними, наприклад, через працевлаштування працівників чи торгівлю великою кількістю різних видів товарів у багатьох постачальників. Перш ніж внести зміни, найкраще звернутися до нового бухгалтерії та представити свою ділову ситуацію, щоб дізнатися, скільки часу може знадобитися для ознайомлення з документацією.

3. Як змінити бухгалтерію - поетапно

Зміна бухгалтерії - це простий процес. Просто виконайте наведені нижче кроки для того, щоб.

Примітка . Цей опис зміни в бухгалтерії стосується передусім підприємців, які платять за KPiR та не працевлаштовують працівників. В інших випадках зміна бухгалтерської компанії може зайняти більше часу.

Розірвати договір про надання бухгалтерської послуги

Договір про надання бухгалтерських послуг зазвичай має тривалий термін сповіщення (наприклад, 2 календарні місяці). Це означає, що якщо ви скасуєте контракт 17 березня, то з 2-місячним строком сповіщення контракт припиняється лише в кінці травня. Цей факт необхідно враховувати при зміні бухгалтерії.

Якщо ви вирішили змінити бухгалтерію, ви можете розпочати процес переходу, припинивши діючий контракт. У період сповіщення у вас буде достатньо часу, щоб вибрати новий бухгалтерію та виконати інші формальності.

Денонсація повинна бути складена у двох примірниках і просити підпису представника офісу.

Підпишіть договір з новим бухгалтерією

Наступним кроком є ​​вибір нової бухгалтерії та укладення з нею договору на надання бухгалтерських послуг. Поради щодо вибору бухгалтерії можна знайти в наступному розділі.

Договір про надання бухгалтерських послуг повинен набути чинності з дня, наступного за днем ​​припинення дії попереднього договору. Звичайно, ніщо не заважає вам укласти договір з майбутньою датою, якщо нова бухгалтерія погодиться.

Вибираючи новий офіс, потрібно звернути увагу на кілька важливих питань

Оновіть запис до CEiDG

Запис у CEiDG містить, серед інших інформація про особу, відповідальну за ведення рахунків, та про місце зберігання документації. Тому наступним кроком при зміні бухгалтерії є оновлення запису в CEiDG.

У формі CEiDG-1, в пункті 21, введіть назву та ідентифікаційний номер податкової компанії бухгалтерії, перебуваючи в пункті 22 адреса місця зберігання документації вашої компанії новим бухгалтерією (ця адреса повинна бути включена в договір про надання бухгалтерських послуг). Крім того, в пункті 01, будь ласка, заповніть дату, коли відбулася зміна, тобто дату, з якої набирає чинності договір про надання бухгалтерських послуг з новою бухгалтерією.

Заява на оновлення CEiDG-1 має бути подана до міського чи комунального бюро не пізніше 7 днів з дати, коли відбулася зміна. Звичайно, це можна зробити раніше, ввівши майбутню дату в CEiDG-1.

Примітка : бухгалтерія може виконати зобов’язання оновити запис у CEiDG-1 від імені підприємця (виходячи з довіреності).

Отримайте документацію та перешліть її новій бухгалтерії

В останній день строку повідомлення (або за кілька днів до його закінчення) замовте зустріч з бухгалтером з попередньої бухгалтерії для збору документів. Варто дати своїм працівникам принаймні кілька днів, щоб підготувати документацію, щоб її можна було швидко та ефективно зібрати.

Отримані документи повинні включати як оформлені бухгалтерією, так і ті, які торговець регулярно надсилає до офісу. Підприємець повинен перевірити, чи немає чогось.

Документація повинна містити:

• роздруківки від KPiR за весь період, що обліковується бухгалтерією,
• Записи про придбання та продаж ПДВ,
• всі записи про: основні засоби, обладнання, пробіг транспортних засобів,
• Декларації про розрахунки ZUS,
• податкові декларації (наприклад, ПДВ-7, ПДВ-7К) та підтвердження надсилання,
• Структури JPK з підтвердженням доставки,
• документація щодо персоналу та оплати праці,
• рахунки-фактури, рахунки, банківські виписки, квитанції, квитанції, контракти,
• всі інші документи, що пересилаються до бухгалтерії.

Бюро має скласти звіт про прийняття, в якому підприємець, серед інших, підтверджує, що документація завершена. Потім усі отримані документи слід переслати в нову бухгалтерію. Завдяки цьому бухгалтери отримають доступ до інформації, яка дозволить їм продовжувати розрахунки.

4. На що звернути увагу при виборі бухгалтерії?

Посвідчення міністра фінансів

Надання бухгалтерських послуг не потребує довідки міністра фінансів. Однак сертифікат може мати власник бухгалтерії або один із його працівників. Підприємець може запитати про це в бухгалтерії.

Страхування третьої сторони

Наразі страхування відповідальності бухгалтерських послуг (KPIR, фіксована ставка) наразі не вимагається. Однак бухгалтерія може мати таке страхування, і це, безперечно, плюс.

Галузеві організації

Приналежність до галузевих організацій - ще одна особливість бухгалтерії, яку ви можете враховувати, роблячи свій вибір. Деякі бухгалтерії належать до Асоціації бухгалтерів у Польщі. Це найдавніша польська організація бухгалтерів, яка піклується про якість наданих послуг та застосування професійної етики. Іншою організацією, членом якої може бути бухгалтерія, є Центр обліку інформації (CIK).

Сфера послуг

Окрім цих основних особливостей бухгалтерії, перед підписанням договору про надання бухгалтерських послуг слід перевірити:

• Чи подає офіс податкові декларації для клієнта і чи представляє він його перед представництвами (ця дія вимагає написання довіреності, включаючи UPL-1),
• як і до якого дня місяця замовник повинен підготувати та направити до бухгалтерії бухгалтерські документи за певний період (рахунки, рахунки),
• скільки документів зарезервовано в ціні послуги і скільки коштує кожен наступний документ, в які дні та години, а також через які канали підприємець може зв’язатися з офісом (особисто, електронною поштою, телефоном),
• як бухгалтерія інформує про суми податків, що підлягають сплаті та про терміни виконання податкових зобов’язань,
• чи офіс пропонує постійний доступ до даних бухгалтерського обліку, сканування документів та інструментів виставлення рахунків,
• чи і за якою ціною бухгалтерія надає клієнтам додаткові послуги, наприклад, розрахунок персоналу та оплати праці, складання договорів, юридична консультація тощо.

Низька ціна бухгалтерської послуги може бути пов’язана з відсутністю деяких аспектів, згаданих вище. Саме від них залежить, чи скоро підприємець знову буде мотивований змінити бухгалтерію. Тож давайте добре розберемося з деталями послуги, яку пропонує бухгалтерія, щоб уникнути цього.

вибрати Бухгалтерський облік у inFakt і використовувати допомогу бухгалтерів, щоб зосередитись на веденні бізнесу та формальності на увазі.

Як змінити бухгалтерію?

вхід

Зміна бухгалтерії - це серйозне рішення, яке може викликати важливі питання:

• Чи зможе новий бухгалтерія продовжувати виставлення рахунків?
• Чи можна змінити офіс протягом податкового року?
• Які послуги має запропонувати нова бухгалтерія?

Відповіді на ці запитання та багато іншого можна знайти у цій електронній книзі inFakt.pl під назвою "Як змінити бухгалтерію?"

У публікації ми пояснюємо, що зміна бухгалтерії - це простий процес, і його не варто побоюватися, особливо, якщо є причини обрати нову компанію, відповідальну за бухгалтерський облік. Досить спланувати та ретельно провести відповідні етапи змін, а також витратити деякий час, щоб знайти іншу бухгалтерську компанію, яка відповідатиме вимогам.

Робіть ставку на бухгалтерський облік, який не обмежується обліком податків і, таким чином, підтримує розвиток бізнесу.

Прочитайте цю електронну книгу, щоб змінити свою бухгалтерію без турбот!

Поради в цій публікації стосуються, зокрема, підприємців, які платять через KPiR та не наймають працівників за трудовими договорами.

1. Які причини зміни бухгалтерії?

Якщо підприємець не має багато знань про бухгалтерський облік при відкритті бізнесу, то вибір першої бухгалтерії може бути випадковим. Важко дійти до інформації, яка зрозумілим і простим способом пояснює, що дійсно може вимагатися від бухгалтерії. Крім того, на початку бізнесу підприємець, як правило, більше зацікавлений у розвитку бізнесу та придбанні перших клієнтів, ніж формальності, пов'язані з бухгалтерським обліком. Мотивація зміни бухгалтерії може з’явитися пізніше, коли з’являться наступні причини.

Вибір першої бухгалтерії може бути випадковим

Причина 1. Сумніви щодо правильності обліку

Найбільша проблема виникає, коли власник компанії підозрює, що бухгалтер не надійно зберігає свої рахунки та документацію. Ви можете перевірити це на собі. KPiR не є складним інструментом бухгалтерського обліку, тому ви можете самі переконатися, чи правильно він працює. Просто попросіть бухгалтера надіслати роздруківки з KPiR, а потім перевірити пункт за пунктом. Крім того, підприємець може вимагати від іншого бухгалтерії для аудиту поточних рахунків. За цю послугу зазвичай доплачують.

Слід пам’ятати, що підприємець несе відповідальність за будь-які помилки в розрахунках. Якщо вам доведеться сплатити штрафні санкції або відсотки, ви можете, однак, вимагати відшкодування збитків у зв’язку зі страхуванням відповідальності бухгалтерії.

Причина 2. Немає представництва перед представництвами

Стандарт бухгалтерських бюро повинен представляти клієнта перед ZUS та податковою службою. Тож давайте розглянемо договір з офісом і подивимось, чи пропонується таке представництво. З цією метою необхідно написати відповідну довіреність між особою, яка представляє офіс, і підприємцем. Його відсутність - привід змінити бухгалтерію.

Причина 3. Відсутність належної суттєвої підтримки

Технічна допомога вищого рівня - одне з найважливіших питань, що стосується якості бухгалтерських послуг. Тож якщо трапиться, що ваш бухгалтер:

• не в змозі надати відповіді, особливо на питання про нові технології (наприклад, розрахунок витрат за допомогою Google AdWords),
• Я не шукаю відповідей на ваші запитання в регламенті,
• дає відповіді, не конкретні або суперечливі інформації, яку ви знайдете,
• не інформує вас про можливості, які можуть дозволити вам зменшити податки,
• він коротко відповідає на електронні листи із запізненням,

це сигнали про те, що суттєва підтримка знаходиться на низькому рівні, і варто оглянути іншу бухгалтерію.

Причина 4. Необхідність регулярних поїздок до бухгалтерії

Якщо ваша бухгалтерія приймає документи лише у паперовій формі, які вам потрібно надати особисто, ви можете витрачати час і гроші. Сучасні бухгалтерії в цьому плані є гнучкими - вони надають численні варіанти доставки документів, наприклад, кур'єром або цифровим способом у вигляді сканів.

Причина 5. Відсутність інформації про стан фінансів та постійний доступ до рахунків-фактур

Деякі бухгалтерії надають своїм клієнтам постійний доступ до всіх облікових операцій. Завдяки цьому підприємець усвідомлює, звідки беруться суми податку, наскільки високі він генерував витрати та скільки доходу досяг. Він також має доступ до історичних даних, що дозволяє постійно аналізувати фінанси та приймати сприятливі бізнес-рішення.

Корисна послуга - також постійний доступ до рахунків-фактур. Якщо офіс вимагає особистої доставки оригінальних рахунків-фактур, які він зберігає в документації замовника, то, якщо ноутбук, кинутий на витрати, не вдасться, необхідний додатковий візит до бухгалтерії для отримання рахунку-фактури. Бухгалтерія може постійно надавати клієнтам рахунки-фактури, наприклад у вигляді сканів, які можна завантажити будь-коли.

2. Коли слід змінити бухгалтерію?

Ви можете змінити бухгалтерію в будь-який час. Не має значення, чи це початок чи середина податкового року. Однак слід звернути увагу на внесення змін після закінчення розрахункового періоду, подання декларації та сплати нарахованих податків. Звичайно, слід враховувати тривалість строку сповіщення, який для бухгалтерських послуг часто перевищує 1 місяць.

Для послідовності порядку ведення обліку в певному податковому році ви можете розглянути можливість зміни бухгалтерії на початку нового року. Таке рішення може бути вигідним у випадку компаній, чиї рахунки є складними, наприклад, через працевлаштування працівників чи торгівлю великою кількістю різних видів товарів у багатьох постачальників. Перш ніж внести зміни, найкраще звернутися до нового бухгалтерії та представити свою ділову ситуацію, щоб дізнатися, скільки часу може знадобитися для ознайомлення з документацією.

3. Як змінити бухгалтерію - поетапно

Зміна бухгалтерії - це простий процес. Просто виконайте наведені нижче кроки для того, щоб.

Примітка . Цей опис зміни в бухгалтерії стосується передусім підприємців, які платять за KPiR та не працевлаштовують працівників. В інших випадках зміна бухгалтерської компанії може зайняти більше часу.

Розірвати договір про надання бухгалтерської послуги

Договір про надання бухгалтерських послуг зазвичай має тривалий термін сповіщення (наприклад, 2 календарні місяці). Це означає, що якщо ви скасуєте контракт 17 березня, то з 2-місячним строком сповіщення контракт припиняється лише в кінці травня. Цей факт необхідно враховувати при зміні бухгалтерії.

Якщо ви вирішили змінити бухгалтерію, ви можете розпочати процес переходу, припинивши діючий контракт. У період сповіщення у вас буде достатньо часу, щоб вибрати новий бухгалтерію та виконати інші формальності.

Денонсація повинна бути складена у двох примірниках і просити підпису представника офісу.

Підпишіть договір з новим бухгалтерією

Наступним кроком є ​​вибір нової бухгалтерії та укладення з нею договору на надання бухгалтерських послуг. Поради щодо вибору бухгалтерії можна знайти в наступному розділі.

Договір про надання бухгалтерських послуг повинен набути чинності з дня, наступного за днем ​​припинення дії попереднього договору. Звичайно, ніщо не заважає вам укласти договір з майбутньою датою, якщо нова бухгалтерія погодиться.

Вибираючи новий офіс, потрібно звернути увагу на кілька важливих питань

Оновіть запис до CEiDG

Запис у CEiDG містить, серед інших інформація про особу, відповідальну за ведення рахунків, та про місце зберігання документації. Тому наступним кроком при зміні бухгалтерії є оновлення запису в CEiDG.

У формі CEiDG-1, в пункті 21, введіть назву та ідентифікаційний номер податкової компанії бухгалтерії, перебуваючи в пункті 22 адреса місця зберігання документації вашої компанії новим бухгалтерією (ця адреса повинна бути включена в договір про надання бухгалтерських послуг). Крім того, в пункті 01, будь ласка, заповніть дату, коли відбулася зміна, тобто дату, з якої набирає чинності договір про надання бухгалтерських послуг з новою бухгалтерією.

Заява на оновлення CEiDG-1 має бути подана до міського чи комунального бюро не пізніше 7 днів з дати, коли відбулася зміна. Звичайно, це можна зробити раніше, ввівши майбутню дату в CEiDG-1.

Примітка : бухгалтерія може виконати зобов’язання оновити запис у CEiDG-1 від імені підприємця (виходячи з довіреності).

Отримайте документацію та перешліть її новій бухгалтерії

В останній день строку повідомлення (або за кілька днів до його закінчення) замовте зустріч з бухгалтером з попередньої бухгалтерії для збору документів. Варто дати своїм працівникам принаймні кілька днів, щоб підготувати документацію, щоб її можна було швидко та ефективно зібрати.

Отримані документи повинні включати як оформлені бухгалтерією, так і ті, які торговець регулярно надсилає до офісу. Підприємець повинен перевірити, чи немає чогось.

Документація повинна містити:

• роздруківки від KPiR за весь період, що обліковується бухгалтерією,
• Записи про придбання та продаж ПДВ,
• всі записи про: основні засоби, обладнання, пробіг транспортних засобів,
• Декларації про розрахунки ZUS,
• податкові декларації (наприклад, ПДВ-7, ПДВ-7К) та підтвердження надсилання,
• Структури JPK з підтвердженням доставки,
• документація щодо персоналу та оплати праці,
• рахунки-фактури, рахунки, банківські виписки, квитанції, квитанції, контракти,
• всі інші документи, що пересилаються до бухгалтерії.

Бюро має скласти звіт про прийняття, в якому підприємець, серед інших, підтверджує, що документація завершена. Потім усі отримані документи слід переслати в нову бухгалтерію. Завдяки цьому бухгалтери отримають доступ до інформації, яка дозволить їм продовжувати розрахунки.

4. На що звернути увагу при виборі бухгалтерії?

Посвідчення міністра фінансів

Надання бухгалтерських послуг не потребує довідки міністра фінансів. Однак сертифікат може мати власник бухгалтерії або один із його працівників. Підприємець може запитати про це в бухгалтерії.

Страхування третьої сторони

Наразі страхування відповідальності бухгалтерських послуг (KPIR, фіксована ставка) наразі не вимагається. Однак бухгалтерія може мати таке страхування, і це, безперечно, плюс.

Галузеві організації

Приналежність до галузевих організацій - ще одна особливість бухгалтерії, яку ви можете враховувати, роблячи свій вибір. Деякі бухгалтерії належать до Асоціації бухгалтерів у Польщі. Це найдавніша польська організація бухгалтерів, яка піклується про якість наданих послуг та застосування професійної етики. Іншою організацією, членом якої може бути бухгалтерія, є Центр обліку інформації (CIK).

Сфера послуг

Окрім цих основних особливостей бухгалтерії, перед підписанням договору про надання бухгалтерських послуг слід перевірити:

• Чи подає офіс податкові декларації для клієнта і чи представляє він його перед представництвами (ця дія вимагає написання довіреності, включаючи UPL-1),
• як і до якого дня місяця замовник повинен підготувати та направити до бухгалтерії бухгалтерські документи за певний період (рахунки, рахунки),
• скільки документів зарезервовано в ціні послуги і скільки коштує кожен наступний документ, в які дні та години, а також через які канали підприємець може зв’язатися з офісом (особисто, електронною поштою, телефоном),
• як бухгалтерія інформує про суми податків, що підлягають сплаті та про терміни виконання податкових зобов’язань,
• чи офіс пропонує постійний доступ до даних бухгалтерського обліку, сканування документів та інструментів виставлення рахунків,
• чи і за якою ціною бухгалтерія надає клієнтам додаткові послуги, наприклад, розрахунок персоналу та оплати праці, складання договорів, юридична консультація тощо.

Низька ціна бухгалтерської послуги може бути пов’язана з відсутністю деяких аспектів, згаданих вище. Саме від них залежить, чи скоро підприємець знову буде мотивований змінити бухгалтерію. Тож давайте добре розберемося з деталями послуги, яку пропонує бухгалтерія, щоб уникнути цього.

вибрати Бухгалтерський облік у inFakt і використовувати допомогу бухгалтерів, щоб зосередитись на веденні бізнесу та формальності на увазі.

Похожие

Комментарии