Причины списания спецодежды — каковы они бывают?

Опубликовано: 24.05.2017

Причины списания спецодежды — от истечения срока эксплуатации до продажи третьим лицам и безвозмездной передачи

My Friend Irma: Memoirs / Cub Scout Speech / The Burglar

Для выбытия спецодежды на любом предприятии существует несколько оснований. Причины списания спецодежды могут быть различными. Первая и самая распространенная причина – это физический износ. Затем следуют возможность продажи либо безвозмездной передачи, выбытие после аварий или форс-мажорных обстоятельств, передача, как вклад учредителя долей уставного капитала другой организации.

Спецодежда, не использующаяся вследствие выбытия, какие бы причины списания спецодежды ни были, должна быть правильно оформлена в бухгалтерских документах, любое списание со счетов может быть проведено только лишь после фактического физического выбывания СИЗ.

Выручка от продажи спецодежды другому лицу, обязательно указанная в договоре купли-продажи, оговоренная и подписанная сторонами, принимается к проводке в бухгалтерских документах на основании договора.

Отчетный период, отраженный в бухгалтерском отчете доходов и расходов, которые показывают движение специальной одежды предприятия, должен точно соответствовать фактическому по времени приходу и расходу. Списание спецодежды – это операционные доходы и расходы, поэтому всегда должны быть отнесены к финансовому результату предприятия.

Решение, подтверждающее причины списания спецодежды и невозможность продолжения использования ее, а также списание – это прерогатива инвентаризационной комиссии. Комиссии могут быть постоянными или рабочими, которые создают на время проведения одной инвентаризации. В функции комиссии входит осмотр спецодежды, определение ее пригодности или непригодности к эксплуатации и установление причины списания СИЗ и спецодежды, в силу которых производится списание: обычный износ, пожар или затопление, с последующим заплесневением, вина материально-ответственных лиц или другие причины.

Если списание происходит по вине конкретных лиц, и подтверждены именно эти причины списания спецодежды, найдены виновные в ее порче, инвентаризационная комиссия выходит к руководству с предложением о привлечении виновных к ответственности.

После окончания инвентаризации, акты списания должны быть утверждены руководством предприятия. Утвержденный акт, дает разрешение на уничтожение списанной спецодежды.

Утилизация обычно производится собственными силами предприятия, обязательно составление акта утилизации, который дает основание списания стоимости уничтоженной спецодежды.